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Bing Ads est désormais Microsoft Advertising. Notre nouveau nom reflète l’évolution de nos solutions publicitaires, dont le but est de vous aider à atteindre toujours plus de prospects. En savoir plus >

La fonctionnalité d'association multiple de Bing Ads permet l'association de plusieurs agences à un seul compte. Cela s'avère utile en cas de transition entre deux agences ou lorsqu'une agence et un annonceur souhaitent tous deux avoir accès à un même environnement client leur permettant d'accéder à tous les comptes qu'ils gèrent en commun.

L'accès multi-utilisateur proposé par Bing Ads vous permet d'accéder à plusieurs environnements clients à l'aide d'un seul nom d'utilisateur. Cela s'avère utile pour les agences disposant d'informations de connexion directement dans chacun de leurs environnements clients afin de gérer la facturation de leurs clients, ou pour les agences ayant besoin de configurer des environnements pour leurs nouveaux clients.

Après avoir parcouru cette formation sur l'association multiple et l'accès multi-utilisateur, vous saurez :

  • gérer plusieurs comptes à l'aide d'un seul jeu d'identifiants (adresse e-mail et mot de passe) ;
  • passer d'un environnement client à un autre sans changer d'identifiants ;
  • ajouter de nouveaux clients à l'aide de vos identifiants existants ;
  • afficher des informations sur plusieurs clients et gérer vos paramètres par défaut ;
  • prendre en charge la facturation et le paiement, ainsi qu'accorder et révoquer les droits d'accès à vos comptes.

Principes de base de l'association multiple

L'association de comptes est une puissante fonctionnalité. Lorsque vous associez votre compte Bing Ads à un autre, vous pouvez accéder à ce dernier et le contrôler.  Parallèlement, si vous donnez accès à votre compte à un tiers, appelé client gestionnaire, celui-ci a un contrôle total sur la gestion de votre compte et de votre publicité. Cela inclut la possibilité de prendre en charge la facturation. Remarque

En tant que propriétaire d'un compte, vous pouvez toujours contrôler qui a accès à votre compte. Vous pouvez accorder l'accès à votre compte à un maximum de cinq clients gestionnaires. Vous pouvez également révoquer cet accès à tout moment.

Vous pouvez décider de prendre en charge la facturation lorsque vous associez votre compte à un autre. Lorsque vous le faites, vous endossez la responsabilité de tous les frais publicitaires, notamment des dettes en cours lors de l'association. Par conséquent, nous vous recommandons d'avoir un accord avec le client à facturer actuel (il peut s'agir du propriétaire du compte ou d'un tiers) avant de procéder à cette étape facultative.

Prise en charge de la facturation

Pour prendre en charge la facturation, vous devez disposer d'un moyen de paiement valide. Si vous optez pour la méthode de prépaiement ou de facturation mensuelle, sachez que Bing Ads devra peut-être déduire les taxes applicables. Si vous optez pour la facturation mensuelle, vous devez créer un ordre d'insertion pour diffuser des annonces afin d'éviter la suspension du compte.

Avant d'associer votre compte à un autre, vous devez collaborer avec le propriétaire de cet autre compte afin de répondre à certaines questions (notamment, quel est le numéro du compte auquel vous allez associer le vôtre, quelle est la date de début de votre accord et qui prend en charge la facturation).

Associer un compte

Pour associer un compte, commencez par cliquer sur l'icône en forme d'engrenage icône en forme d'engrenage, puis sur Comptes et facturation. Cliquez sur l'onglet Demandes. Cliquez sur Associer au compte.

Sous Détails de l'association, saisissez le numéro de compte. Il s'agit d'un code alphanumérique composé de huit caractères. Entrez une date de début, à savoir la date à laquelle vous souhaitez commencer à gérer le compte.

Vous pouvez ajouter une note destinée au propriétaire du compte. Cliquez sur Envoyer une requête si vous ne souhaitez pas prendre en charge la facturation ; sélectionnez Je reprends la facturation sous Qui paie.

Sélectionnez votre méthode de paiement (prépaiement, seuil de post-paiement ou facturation mensuelle) et votre moyen de paiement (avec quoi vous comptez payer). Si vous choisissez la facturation mensuelle, nous vous invitons à créer un ordre d'insertion afin que la diffusion des annonces de ce compte ne soit pas suspendue pendant le changement de gestionnaire. Cliquez sur Envoyer une requête.

En savoir plus sur la prise en charge de la facturation, l'annulation de demandes, les demandes de dissociation et la vérification des utilisateurs ayant accès à votre compte.

Principes de base de l'accès multi-utilisateur

Lorsque vous gérez plusieurs comptes, il peut s'avérer difficile de garder une trace de plusieurs jeux d'identifiants, ce qui peut vous faire perdre un temps fou. Grâce à l'accès multi-utilisateur, vous pouvez utiliser un seul jeu d'identifiants (adresse e-mail et mot de passe) pour accéder à tous vos comptes clients Bing Ads, ce qui facilite leur gestion.

Le flux de travail en bloc de la fonctionnalité d'accès multi-utilisateur vous permet de configurer des identifiants combinés en une seule manipulation. Le meilleur moyen d'accéder à ce flux de travail est via le menu Outils. Vous pouvez alors télécharger et afficher des suggestions et modifier le fichier selon vos besoins. Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs, il vous suffit d'indiquer le nom d'utilisateur de votre client et le nom d'utilisateur auquel celui-ci sera combiné.

Chargez ensuite le fichier mis à jour dans le flux de travail, puis cliquez sur Valider. Consultez les résultats de la validation et mettez en surbrillance chaque utilisateur afin de vérifier que tout est en ordre. Pour confirmer la fusion, cliquez sur Fusionner les noms d'utilisateur.

Si vous combinez accidentellement un utilisateur dans un jeu d'identifiants, accédez à la page Gérer l'accès du nom d'utilisateur combiné, puis cliquez sur le lien Rétablir les noms d'utilisateur. Cela supprime l'utilisateur des identifiants combinés et lui permet d'utiliser à nouveau son ancien nom d'utilisateur.

N'oubliez pas que lorsqu'un nom d'utilisateur est fusionné, il ne peut pas être utilisé pour se connecter à Bing Ads en ligne. Cela signifie que si vous avez un jeu d'identifiants pour accéder à cinq comptes, et un autre pour accéder à dix autres comptes, vous devrez basculer entre les deux pour consulter l'ensemble de vos comptes.

Comment accéder à Bing Ads en tant qu'invité ?

Ce cas de figure se présente si vous avez été invité à devenir un nouvel utilisateur de Bing Ads. (Si vous ne recevez pas d'e-mail d'invitation à Bing Ads après que l'administrateur du compte vous a invité, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.) Vous disposez de 30 jours à compter de la date de réception de cet e-mail d'invitation pour activer votre compte.

Pour vous connecter à Bing Ads pour la première fois, ouvrez l'e-mail intitulé « Invitation à Bing Ads » que vous avez reçu de la part de Bing Ads. Dans cet e-mail, cliquez sur le lien situé sous Pour commencer.

Choisissez ensuite l'option qui vous convient le mieux :

  • Utiliser une adresse de messagerie existante. Saisissez votre adresse e -mail et vérifiez la disponibilité de celle-ci.
    • Si vous utilisez déjà cette adresse e-mail pour vous connecter à d'autres produits Microsoft, vous pouvez vous connecter et accéder directement à Bing Ads.
    • Si vous n'avez jamais utilisé cette adresse e-mail pour vous connecter à un produit Microsoft, vous devez créer un compte Microsoft.

 

Utiliser une adresse de messagerie existante

  • Créer une adresse de messagerie. Vous serez redirigé vers la page de création d'un compte Microsoft, sur laquelle vous pourrez créer une adresse e-mail.

Renseignez les informations requises et saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour la réception d'alertes critiques. (Cette adresse e-mail peut être différente de celle utilisée pour vous connecter à Bing Ads.) Cliquez sur Enregistrer.
 

Récapitulatif

Les fonctionnalités d'association multiple et d'accès multi-utilisateur de Bing Ads permettent à vos clients de gérer plusieurs comptes de manière simple et rapide.

Informations essentielles :

  • Vous pouvez associer tous les comptes d'un client et définir ce client en tant que partie à facturer.
  • Vous pouvez aider vos clients à changer d'agence, grâce à un accès simultané pendant la période nécessaire.
  • Les clients disposant de plusieurs environnements peuvent exécuter des rapports sur l'ensemble des comptes dont ils sont propriétaires ou qu'ils gèrent, peu importe les autres associations existantes.

Merci d'avoir lu ce document de formation sur les fonctionnalités d'association multiple et d'accès multi-utilisateur. Poursuivez votre formation ou passez l'examen de Professionnel agréé Bing Ads pour obtenir votre accréditation.

Veuillez noter que certaines des fonctionnalités présentées peuvent ne pas être disponibles pour tous les marchés.