Microsoft Advertising 多連結能將多個廣告代理商連結到單一帳戶。這在轉換廣告代理商時相當有用,也有益於廣告代理商或廣告主建立單一客戶 shell,可用以存取所有管理的帳戶。

Microsoft Advertising 多位使用者存取途徑讓您能以一個使用者名稱存取多個客戶 shell。這對下述兩者特別有用:一是可從客戶 shell 下直接登入,為客戶管理帳務的廣告代理商;二是需要為客戶建立新客戶 shell 的廣告代理商。

閱讀有關「多連結與多位使用者存取途徑」的研讀指南之後,您將了解如何:

  • 用一組電子郵件地址及密碼管理所有帳戶。
  • 利用一組電子郵件地址及密碼在客戶 shell 之間轉換。
  • 利用現存電子郵件地址及密碼新增客戶。
  • 檢視多個客戶資訊並管理預設值。
  • 接管帳務及付款功能,授予並移除帳戶存取途徑。

多連結基本知識

帳戶連結的力量不可小覷。當您連上一位客戶的帳戶時,就獲得存取與控制該 Microsoft Advertising 帳戶的能力。相對來說,如果您讓別人存取您的帳戶,這位人士 (也就是管理客戶) 就能徹底掌握您的帳戶及廣告狀態,也包括接管帳務。

身為帳戶擁有者,您可隨時掌控擁有存取您帳戶權限的人。您最多可在帳戶上授予五位管理客戶存取權。您也可隨時移除他們的存取權。

當您連上一個帳戶時,您可選擇接管該帳戶的帳務。一旦這麼做,您就必須負責所有廣告費用,包括連結建立時所有擱置中的費用。因此,最好先與目前的付款客戶建立合約 (可能是帳戶擁有人或其他第三方),再進行這項非必要步驟。

接管帳務

如果您接管帳務,就必須設定有效的付款方式。如果您計畫預付該帳戶或使用每月發票結算,請注意 Microsoft Advertising 可能會從預付帳戶中扣除稅金。另外,您必須為每月發票帳戶建立委刊單,廣告才能生效,否則該帳戶會遭到暫停。

在您連上另一個帳戶之前,必須先與帳戶擁有人協議如下事項:您想連結之帳戶的帳戶號碼、約定的開始日期、帳務由誰負責。

連結帳戶

若要連結帳戶,請點選齒輪圖示 齒輪圖示,然後點選 [帳戶與帳單]。點選 [要求] 索引標籤。點選 [連結帳戶]

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[連結細節] 下輸入 [帳戶號碼]。帳戶號碼應為八位數英數字。輸入 [開始日期],也就是您想開始管理帳戶的日期。

您可選擇性新增 [附註],這對帳戶擁有者會相當有用。如果您不想接管帳務,請點選 [傳送要求],或在 [付款人] 中選取 [由我接管此帳戶的帳務]

選取[付款方式] (預付、後付門檻或每月發票) 以及 [付款方法] (您的付款方式)。我們鼓勵您為每月發票帳戶建立委刊單,如此即便管理人移轉,帳戶中的廣告仍會持續生效。點選 [傳送要求]

深入了解如何接管帳務、取消要求、取消連結要求、檢視有權存取帳戶的人。

多位使用者存取途徑基本知識

同時使用多個帳戶時,管理、追蹤多位使用者名稱對您及您的業務來說都是燙手山芋。有了多位使用者存取途徑,您就能使用一個電子郵件地址及密碼存取所有的 Microsoft Advertising 客戶,讓您輕鬆管理多個帳戶。

多位使用者存取途徑的大量工作流程可讓您一次設定多個整併登入。最好從[工具] 功能表瀏覽大量工作流程。您可在該處下載並檢視建議,根據您的需求修改檔案。如果您想新增新使用者,請新增客戶的現行使用者名稱及即將受整併的新使用者名稱。

將完成的檔案上傳至工作流程,點選 [驗證]。 檢視驗證結果,確定一切無誤,且所有使用者以醒目提示,方便您確認想執行的項目都已確實完成。點選 [合併使用者名稱] 完成合併流程。

如果您誤將錯誤的使用者整併至單一登入,只要移至 [管理存取權] 頁面,找到受整併的使用者名稱,點選 [回復使用者名稱] 連結。這個動作會從整併登入中移除該使用者,該使用者須使用舊的使用者名稱登入。

請務必記住,使用者名稱一旦合併,就不能再用於線上登入 Microsoft Advertising。也就是說,如果您有一個可存取 5 個帳戶的登入名稱,另一個可存取 10 個帳戶,您就必須在這兩個客戶間切換,才能檢視所有帳戶。

多位使用者存取途徑的註冊

如果您的廣告代理商/通路合作夥伴必須讓許多未使用 Microsoft Advertising 的新客戶加入,使用「多位使用者存取途徑」進行註冊很有用。

首先,您需要建立新的 Microsoft 帳戶來完成 Microsoft Advertising 註冊。(這可以由您或廣告代理商來進行。如果由您來進行,請務必輸入廣告代理商的電話號碼。)

接著,根據您選擇參加試驗階段的 CID,移至 [使用者] 索引標籤,然後邀請您剛建立的新 MSA。填寫邀請表單,然後傳送邀請。

點選邀請電子郵件中的連結,接受使用者邀請 (須由 MSA 建立者完成),接著輸入您之前在輸入欄位中建立的電子郵件地址,然後按 [檢查可用性] 後再按 [下一步]。

系統會指示您輸入密碼。

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將使用者的所有詳細資料填入表單 (不必是精準的資訊)。儲存後,一切已就緒!

多位使用者存取途徑的大量作業指示

這個大量工作流程可讓您一次設定多個整併登入,並針對特定 CID 提供合併建議清單。系統會根據使用者的連絡人電子郵件進行建議。

  • 針對您輸入的 CID,我們會查看該 CID 的所有使用者
  • 針對每位使用者,我們會檢查他們的連絡人電子郵件

Microsoft Advertising 會查看是否有其他任何使用者有相同的連絡人電子郵件。這些會列為建議合併的使用者。

瀏覽至此工作流程,然後下載建議或空白範本。檢視建議並將完成的檔案上傳至工作流程。點選 [驗證]

檢視驗證結果,確定一切無誤 – 驗證作業會填入任何遺漏的欄,並且醒目標示指派不同 AM 的所有使用者,方便您確認想執行的項目都已確實完成。

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完成合併。

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將新客戶骨架存取權新增至使用者

透過多位使用者存取途徑,您現在可以輕鬆讓您客戶存取多個客戶。此工作流程將讓您輕鬆為任何現有的 Microsoft Advertising 使用者新增對新客戶骨架的存取權。

如果用戶端想取得新客戶的存取權,您不再需要從該客戶將邀請傳送給對方 — 只要直接提供這個客戶的存取權即可。

若要開始,請在 UCM 上查詢使用者名稱並點選其使用者名稱。點選 [管理存取權] 前往該使用者的存取權頁面。

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點選 [新增存取權]

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輸入所需的客戶 ID。

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選擇要為其提供存取權的使用者角色和帳戶。檢閱並確認。如果一切順利,新的使用者應該會擁有存取權。

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附註:您也可以使用 [管理存取權] 頁面來刪除存取權。

我該如何以受邀使用者的身分存取 Microsoft Advertising?

假設您以受邀新使用者的身分加入 Microsoft Advertising,(如果您沒在帳戶管理員邀請後不久收到「邀請加入 Microsoft Advertising」電子郵件,請確認信件是否送至垃圾郵件資料夾。) 收到邀請函之後,您有 30 天可啟用帳戶。

首次登入 Microsoft Advertising 時,請找出寄件人為 Microsoft Advertising,主旨為「邀請加入 Microsoft Advertising」的電子郵件。 點選電子郵件內 [如何開始] 下方的連結。

接著選取最適合您的選項:

  • 利用現存電子郵件地址。 請輸入電子郵件,確認該電子郵件地址的可用性。
    • 如果您曾用這個電子郵件登入 Microsoft 產品,就能順利登入並進入 Microsoft Advertising。
    • 如果您從未使用這個電子郵件登入 Microsoft 產品,就必須到 Microsoft 帳戶建立新帳戶。

利用現存電子郵件地址

  • 建立新的電子郵件地址。 系統會將您導至 Microsoft 帳戶登入頁面,您可在此建立新的電子郵件地址。

請填寫使用者資訊表格,輸入您想用來接收重要通知的電子郵件地址。(這裡的聯絡人電子郵件地址可與您用來登入 Microsoft Advertising 的電子郵件地址不同)。點選 [儲存]

摘要

Microsoft Advertising 多連結與多位使用者存取途徑讓您協助客戶快速、輕鬆管理多個帳戶。

重點整理:

  • 您可將所有帳戶連結至一位客戶,將這位客戶設定為帳戶付款人。
  • 您可協助客戶在兩個廣告代理商之間移轉,並可隨時存取任一方。
  • 大量工作流程可讓您一次設定多個整併登入。
  • 多位使用者存取途徑工作流程可讓您為任何現有的 Microsoft Advertising 使用者新增對新客戶骨架的存取權。
  • 擁有多個 shell 的客戶可執行報表,檢視擁有或管理的所有帳戶,無論是否有其他連結皆然。

感謝您閱讀本研讀指南,了解「多連結」與「多位使用者存取途徑」。 請繼續研讀參加 Microsoft Advertising 資格鑑定專業測驗以取得資格認證。

請注意,本研讀指南中的所有功能可能不適用於您的市場。