Microsoft Advertising 預算工具助您控制廣告支出,使您付款更輕鬆、更彈性。本訓練會說明可用的編列預算與計費功能、教您如何最大化預算,以及設定每日廣告活動預算。此外,也會檢閱付款方式、客戶信用問題,以及新的帳戶管理系統。

閱讀本訓練之後,您將了解如何:

  • 設定共用預算並選擇每日預算選項。
  • 找出導致帳戶無法刊登廣告的錯誤並加以修正。
  • 連結預付計費方式並成為付款方。
  • 最佳化已分配的預算並確認信用凍結與信用額度。

Microsoft Advertising 預算基礎

廣告活動預算就是用來支付廣告活動中,廣告群組內所有支出的總費用。Microsoft Advertising 能以每日為基礎設計預算,讓您掌控預算支出的速度。調整每日預算變數的方法有很多種。

共用預算

Microsoft Advertising 共用預算功能讓您可以使用同一個帳戶,讓多個廣告活動共用一筆預算。您可以為所有廣告活動套用一筆共用預算,或是選取可分配預算的特定廣告活動。如果採用共用預算,Microsoft Advertising 會自動調整預算在其廣告活動中的支出方式,以協助您提高投資報酬率 (ROI)。

假設您每天想要在廣告活動 A 和廣告活動 B 上花費的金額均為 NT$ 40 元。有一天,廣告活動 A 的點選數比平時低,僅花費了 NT$ 30 元。與此同時,對廣告活動 B 中廣告的需求卻高於平時。如果採用個別預算,廣告活動 B 會用完預存金額,且流失潛在的點選數。但如果採用共用預算,Microsoft Advertising 會將廣告活動 A 未使用的 NT$ 10 元重新分配給廣告活動 B,讓其能夠利用額外的需求。

您可以隨時改回使用個別預算,以完全掌控每個廣告活動的花費金額。

若要設定 [共用預算],點選左瀏覽窗格中的 [共用的廣告庫]。點選 [檢視預算]。 點選 [建立預算]

共用預算

為您的共用預算指定唯一的名稱並設定預算金額。請牢記,此金額必須足以支付所有要套用這筆共用預算的廣告活動。選取要使用這筆共用預算的廣告活動。點選 [儲存]

附註:設定至少一筆 Microsoft Advertising 共用預算後,當您建立新的廣告活動時,可以選擇該廣告活動是否使用共用預算。

如何預估廣告活動預算

請記得以下這個好用的公式:預算 = 點選數 x 出價。當您受限於預算時,您可以使用預算建議工具,請記得,增加預算、減少預算、增加品質評分和暫停關鍵字等都有用。

設定廣告活動預算

記得務必將您的出價自動化,以創造更好的策略。您可以使用「最大點選數」來盡可能提高點選數,並使用「最大成交數」來盡可能取得最高的成交數。

選擇適當的預算選項

在提交廣告活動之前,您必須先設定廣告活動的預算和關鍵字出價,同時也要選取預算類型。別擔心,預算金額和預算類型可以隨時變更。預算變更通常約一小時內就會生效。

設定廣告活動預算

有四種預算類型可供您選擇:

如果您需要將廣告顯示一整天,而且您願意每天監控預算,請設定 [每日標準] 預算類型,以便您視需要進行調整。

如果您想要獲得最大的曝光數,但也願意每天監控預算,請設定[每日加速] 預算類型,以便您視需要進行調整。

如果您需要跨多個廣告活動將廣告顯示一整天,而且您願意每天監控預算,請設定[共用標準] 預算類型,以便您視需要進行調整。

如果您想要在多個廣告活動中獲得最大的曝光數,但也願意每天監控預算,請設定[共用加速] 預算類型,以便您視需要進行調整。

設定每日預算

一開始建立廣告活動時,請先選擇 [每日標準][共用標準] 預算類型。 

若要選擇每日預算選項,請從 [廣告活動預算] 方塊旁的下拉式功能表中,選取 [每日]。在 [廣告活動預算] 方塊中,輸入每日金額。設定每日預算時,Microsoft Advertising 系統會將每日金額乘以當月天數,自動計算出每月預算上限。展開 [每日預算選項],選取所要的預算支出方式:[標準] 或 [加速]。

之後若要變更預算類型,只要點選位於頁面頂端的 [廣告活動] 即可。點選您想要更新的廣告活動名稱。點選 [設定] 索引標籤。選取適當的預算類型,輸入適當的金額,然後點選 [儲存]

編列預算建議

若要管理預算問題,請存取 [商機] 索引標籤的 [Microsoft Advertising 預算建議] 工具。Microsoft Advertising 會針對預算已經耗盡或即將耗盡的各個廣告活動,提供建議預算並預估點選次數增幅。

只要使用這項工具,您即可輕鬆調整預算建議,並將新的預算套用至廣告活動。

帳戶通知

當帳戶有錯誤時,該帳戶中的廣告便無法執行。透過 Microsoft Advertising 帳戶通知,狀態通知會整併在同一個位置,並提供連結來幫助您解決任何問題。只要造訪 [帳戶彙總][帳戶詳細資料] 頁面,您可以篩選找出特定錯誤,並從線上 Microsoft Advertising 匯出錯誤。下拉式清單會顯示各種類型的錯誤,全部都可以篩選。帳戶錯誤在解決之後,就會自動解除。

如果您管理多個 Microsoft Advertising 帳戶,可以從 [帳戶摘要] 頁面掌握全貌。 

計費基本知識

Microsoft Advertising 計費具有彈性,能讓您選擇預付和後付選項,以及多種付款方式。您也可以在設定付款資訊之前,先花點時間熟悉 Microsoft Advertising 帳戶和 Microsoft Advertising 介面。準備完成後即可建立計費方式,以啟用帳戶進行即時活動。請切記,使用 Microsoft Advertising 搜尋引擎廣告時,只有在有人點選您的廣告時才會收費。

首次設定帳務資訊時,請點選 [帳戶與帳單]。點選 [付款方式] 索引標籤。點選 [信用卡繳款] 或自選的其他付款方式。

選取帳單地址的 [國家/地區],然後從一系列 Microsoft Advertising 中選取 [帳單選項],包括 [您的付款方式 (付款設定)] [付款方法 (付款方式)]

根據所選取的付款方式,輸入所需的資訊。

預付與後付選項

Microsoft Advertising 是一項每次點選付費 (PPC) 廣告服務,這表示每次有人點選廣告時,您才需要付費。付費方式主要有兩種:預付和後付。

[付款方式] 索引標籤中,會根據您有一個或多個帳戶顯示不同的選項 (請見下文)。

後付門檻與預付:有什麼不同?

後付門檻帳戶與預付帳戶最大的不同在於您是於款項累積後支付,抑或於累積前支付。其他細微的差異之處列於下方

也可選擇每月發票帳單

每月發票帳單

計費門檻

Microsoft Advertising 計費門檻是指到達計費門檻金額時或於每月帳單繳款日期 (以較早發生者為準),依您的主要付款方式向您收費。

假設在您的第一個 30 天週期中,費用遠低於計費門檻 NT$ 50 元。您的主要付款方式是於每月帳單繳款日期繳費。在下一個 30 天週期時,還沒到每月帳單繳款日期,即已到達計費門檻。在此情況下,您的主要付款方式便是在到達時收取費用。

計費門檻

您可以設定 Microsoft Advertising 按照您的付款方式可以收取的金額上限。舉例來說,假設您的計費門檻是 NT$ 2,500 元,但您不希望使用信用卡支付超過 NT$ 2,000 元的費用,此時便可以設定一個上限值。

您可以點選 [帳戶與帳單],找到您的計費門檻。點選 [計費] 索引標籤。

如果您有多個帳戶,請點選要設定上限之帳戶的帳號。在頁面頂端的 [支付時間]方塊中,所示金額即為目前套用至您帳戶的計費門檻。

若要設定計費門檻上限,請點選頁面頂端 [支付時間] 摘要中的 [設定限制]。選取 [將每項費用限制為],然後輸入您不希望超過的付款金額。

哪裡可以檢視計費門檻?

點選齒輪圖示 齒輪圖示,然後點選 [帳戶與帳單]。點選 [計費] 索引標籤。如果您有多個帳戶,請點選要設定上限之帳戶的帳號。

在頁面頂端的 [支付時間]方塊中,所示金額即為目前套用至您帳戶的計費門檻。

我該如何設定限制?

點選齒輪圖示 齒輪圖示,然後點選 [帳戶與帳單]。點選 [計費] 索引標籤。如果您有多個帳戶,請點選要設定上限之帳戶的帳號。

在頁面頂端 [支付時間] 摘要中點選 [設定限制]。選取 [將每項費用限制為],然後輸入您不希望超過的付款金額。

深入閱讀如何支付 Microsoft Advertising。

計費文件

下載或列印對帳單

您隨時可以從 [帳單] 索引標籤 下載及列印帳單資訊,包括已完成的付款 (計費明細)、收到的帳單 (發票),以及貸項或借項調整。

附註:對帳單和發票一律採用太平洋時間。

點選齒輪圖示 齒輪圖示,然後點選 [帳戶與帳單]。點選 [計費] 索引標籤。

選取表格中的一或多份文件,然後點選 [下載文件]。(如果表格中沒有任何文件,則必須在下拉式清單中選取不同的日期範圍,以顯示過去的文件。)

開啟或儲存 zip 檔案到電腦。下載 PDF 文件後,您可以從電腦列印文件。

綜合計費

使用綜合計費時,類似的發票將會併到一張發票中,讓您可以跨多個帳戶更快更簡便地檢閱帳單。您的每個帳戶的帳單詳細資料始終都可以在 Microsoft Advertising 的 [帳單] 索引標籤上取得。

以下幾點須知:

  • 綜合計費只是一個讓客戶接收每月發票的選項。
  • 可合併的每月發票必須具備相同的特性,如相同的 Microsoft Advertising 客戶 Id、貨幣、語言和 SAP ID。
  • 只有具備 [超級管理員] 權限的使用者才能申請綜合計費。
  • 您無法針對綜合計費選取特定帳戶。綜合計費會套用至所有帳戶,無法套用至其中一個。

若要開啟綜合計費功能,請點選齒輪圖示 齒輪圖示,然後點選 [設定]。點選左窗格中的 [帳單設定]。(如果窗格關閉,您可以點選箭頭來將它開啟。)

[綜合計費] 中,點選 [將類似的帳單結合成單一每月發票]。完成後點選 [儲存]

透過電子郵件傳送計費通知

申請在計費文件準備好或付款有問題時接收計費通知。接收的電子郵件類型取決於支付 Microsoft Advertising 的方式。

  • 如果是預付帳戶,您會在月底收到一封電子郵件,內含該月預付款摘要的連結。
  • 如果是後付門檻帳戶,您會在月底收到一封電子郵件,點選信中的連結便會前往 [帳單] 索引標籤,讓您查看您在到達每月帳單繳款日期或付款門檻 (以較早發生者為準) 之後完成的所有付款。深入了解計費門檻。
  • 如果是每月發票帳單,您會收到一封電子郵件,點選信中的連結便會前往 [帳單] 索引標籤,讓您查看發票。

附註:如果您是超級管理員,便可以為其他使用者設定電子郵件偏好。深入了解使用者角色

透過電子郵件傳送每月發票

如果您有每月發票 帳戶,您的發票將會透過電子郵件傳送給存檔的應付帳款連絡人。超級管理員可將任何人指定為應付帳款連絡人 — 包括沒有 Microsoft Advertising 帳戶的人。移至 [帳單設定] 以更新連絡人資訊。

點選齒輪圖示 齒輪圖示,然後點選 [設定]。點選左窗格中的 [帳單設定]。(如果窗格關閉,您可以點選箭頭來將它開啟。)
尋找您要編輯的 SAP ID。(如果詳細資料已隱藏,您可以點選箭頭來顯示詳細資料。)

點選 [新增應付帳款連絡人] 以新增連絡人的電子郵件地址、名字、姓氏和電話號碼 (含國家/地區代碼)。完成後點選 [儲存]

您所做的任何變更會在下一個帳單週期生效。在當月第 2 個營業日結束之前,您的應付帳款連絡人會收到您的發票電子郵件。

身為每月發票客戶,您可以控制計費文件從建立方式到散發方式等幾個方面。首先,您可以啟用兩個會套用至所有發票的全域設定。接著,您可以針對依 SAP ID 分組的發票指定其他設定,SAP ID 是您在設定每月發票帳單時指派給您的唯一客戶帳單號碼。

  • 綜合計費。 如果您有多個每月發票帳戶,您可以將 Microsoft Advertising 客戶 ID、貨幣、語言和 SAP ID 相同的發票合併在一起。您將會取得單一發票,上面會列出高階的逐一帳戶成本細分,而不是每個帳戶各收到一張帳戶。(所有計費詳細資料依然可在 Microsoft Advertising 中存取。) 目前,您只能選擇合併或不合併所有每月發票帳單。
  • 廣告活動詳細資料。您會透過每月發票收到每個廣告活動的成本細分。

深入了解每月帳單的所有選項,例如,如何選擇使用或不使用無紙帳單、在發票中新增收件者行、管理應付帳款連絡人等。

管理委刊單

您可以建立委託單 (IO),然後在線上管理或是打電話給您的 Microsoft Advertising 帳戶顧問,請他們替您管理。

您可以按照下列幾個簡單的步驟建立委刊單:

[帳戶與帳單] 索引標籤,點選 [廣告委刊單] 索引標籤。點選 [建立委刊單]。 必填欄位包括 [開始日期][結束日期][預算]。完成後,點選 [接受]

您會發現 [狀態] 資料欄位中顯示 [擱置中的 Microsoft Advertising 檢閱]。在 Microsoft Advertising 團隊完成委託單 (IO) 審查後,狀態將會更新為 [有效],您的廣告將會在訂購開始日期投放。

如果您的業務人員建立了委託單 (IO),您會收到一封請您檢閱委刊單的電子郵件。在 [廣告委刊單] 頁面上,點選 [檢閱擱置中的委刊單]。 您可以接著選擇要接受還是拒刊。如果因故需要取消委託單時 (例如因為預算或排程改變) 只要選取該委託單,然後點選 [取消委刊單] 即可。

管理您的付款方式

您可以隨時新增、移除或變更帳戶的付款方式。(附註:無法變更預付和後付選項。)

移至 [帳戶與帳單] 頁面,然後選擇 [付款方式] 索引標籤。若要變更現有的付款方式,請點選 [設定] 按鈕。點選所選項目的 [新增] 選項。點選 [編輯] 按鈕可以編輯選取項目。若要移除付款選項,請點選 [刪除] 按鈕。點選 [儲值廣告金額] 連結,透過付款方式提取金額 (若使用的是預付帳戶)。

發票郵寄地址

Microsoft Advertising 的 [郵寄地址] 欄位可以確保發票不會寄錯地址。您可以為多個帳戶選擇接收帳單資訊的地址。

您可以使用獨立的特定郵寄地址接收每月發票,甚至在國外接收帳單資訊,包括非營業地址的國家/地區。

如果您有單一帳戶,則可以在 [帳戶] 索引標籤上新增或編輯營業地點和稅務資訊* (如有需要)。

若要新增郵寄地址,請選取 [帳戶與帳單] 區段下的 [帳單] 索引標籤。從帳單檢視中點選 [設定] 按鈕。在 Microsoft Advertising [帳單設定] 區段,選取 [付款人],為其新增/編輯郵寄地址。在 [發票郵寄地址] 欄位中進行變更。點選 [儲存]

若要編輯多個帳戶的營業地點和稅務資訊 (如有需要),請選取要編輯的帳戶並點選 [編輯稅金]

新的計費文件會將 Microsoft Ireland Operations Ltd. 顯示為新的帳務實體。

附註:如果您沒有提供新的單獨郵寄地址,發票會按慣例寄至法定地址。

深入閱讀如何支付 Microsoft Advertising。

選擇帳戶貨幣

每當您建立 Microsoft Advertising 帳戶時,都需要選取用來支付廣告成本的貨幣。

如果您執行多個廣告活動,並且需要用不同的貨幣支付時,每種貨幣只需設定一個帳戶即可。 
您可以使用全球適用的九種貨幣之一支付 Microsoft Advertising,但巴西和印度不適用。您的國家/地區可能另有其他適用的貨幣。

  • 丹麥克朗 (DKK)
  • 歐元 (EUR)
  • 港幣 (HKD)
  • 墨西哥披索 (MXN)
  • 挪威克朗 (NOK)
  • 瑞典克朗 (SEK)
  • 瑞士法郎 (CHF)
  • 英鎊 (GBP)
  • 美元 (USD)

下表列出 Microsoft Advertising 中各種可用的付款方式。綠色勾選記號表示根據國家/地區、貨幣和付款設定,哪些付款方式 (後付門檻、預付或每月發票) 有效。

計費門檻

深入了解付款形式和貨幣。

檢閱您的計費明細

您可以使用下列方式,隨時檢閱您的 Microsoft Advertising 計費明細:

  • 點選 [帳戶與帳單] 並選取帳戶。查看右欄的 [帳單],即可看到最近的明細。
  • 點選 [計費] 索引標籤,即可查看更多詳細資料和明細。

摘要

透過 [付款] 和 [帳單] 索引標籤上的逐步資訊,您可以輕鬆支付 Microsoft Advertising。
考慮您的預算規劃和帳單選項時,請記住下列要點:

  • 選擇適合您廣告活動的預算規劃選項。
  • 找出計費門檻並建立支出上限。
  • 在預付、後付和每月發票選項之間選擇。

謝謝閱讀本研讀指南,了解 Microsoft Advertising 的預算規劃和帳單功能。請繼續研讀參加 Microsoft Advertising 資格鑑定專業測驗以取得資格認證。

請注意,本研讀指南中的所有功能可能不適用於您的市場。